الوثائق
الوثائق
Section titled “الوثائق”تنظيم وثائق العائلة، التصنيفات، التاريخ، التفاصيل، المرفقات، وحالة النشر.
صورة عامة للميزة
Section titled “صورة عامة للميزة”
إضافة وثيقة
Section titled “إضافة وثيقة”
- افتح الوثائق ثم إضافة وثيقة.
- اختر نوع الوثيقة؛ النوع يساعد المستخدم يعرف هل هي محضر، صورة، ملف، أو نص.
- اكتب عنوانًا واضحًا واختر التصنيفات.
- أدخل التاريخ الميلادي أو تفاصيل اليوم/الشهر/السنة إذا كانت الوثيقة تاريخية.
- اكتب التفاصيل وارفع المرفقات ثم قرر هل تنشرها مباشرة.
شرح الخيارات
Section titled “شرح الخيارات”| الخانة / الخيار | وظيفتها | ملاحظات |
|---|---|---|
| نوع الوثيقة * | يحدد طريقة تصنيف الوثيقة. | اختر النوع قبل كتابة التفاصيل حتى يبقى الأرشيف مرتبًا. |
| العنوان * | اسم الوثيقة في الأرشيف. | اجعل العنوان قابلاً للبحث مثل: «محضر اجتماع لجنة…». |
| التصنيفات | مجموعات تنظيمية للوثائق. | استخدم تصنيفات قليلة وواضحة. |
| التاريخ الميلادي | تاريخ مرتبط بالوثيقة. | مهم للأرشفة والترتيب الزمني. |
| اليوم / الشهر / السنة | بديل أو تفصيل للتاريخ. | مفيد للوثائق القديمة التي قد لا يعرف تاريخها الكامل. |
| التفاصيل * | شرح الوثيقة وسياقها. | اكتب لماذا الوثيقة مهمة وما الذي تحتويه. |
| منشور | هل تظهر الوثيقة للمستخدمين. | اتركها غير منشورة إذا كانت تحت المراجعة. |
| ترتيب العرض | ترتيب يدوي داخل القوائم. | استخدمه فقط للوثائق التي تحتاج ظهورًا ثابتًا في الأعلى. |
| المرفقات | ملفات PDF أو صور أو مستندات. | راجع حجم الملف واسمه قبل الرفع. |